Datenschutz-Information für die begleitete Person
Ihr Arbeitgeber hat uns beauftragt, Sie bei Ihrem beruflichen Wechsel zu begleiten. Damit das beginnen konnte, hat er uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten gegeben. Alles Weitere erfahren wir von Ihnen, und nur, wenn Sie es uns sagen wollen. Diese Seite erklärt, was wir mit Ihren Daten tun. Sie ist kurz, weil wenig passiert.
Das Wichtigste in fünf Sätzen
- Von Ihrem Arbeitgeber haben wir nur Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten bekommen, dazu Ihre bisherige Position.
- Alles andere kommt von Ihnen selbst, freiwillig und im Gespräch mit uns.
- Ihr Arbeitgeber erfährt von uns keine Inhalte. Nicht, was Sie erzählen. Nicht, wo Sie sich bewerben. Nicht, wie ein Gespräch gelaufen ist.
- An ein Unternehmen geben wir nichts weiter, bevor Sie den Namen dieses Unternehmens kennen und zugestimmt haben.
- Ein Wort von Ihnen genügt, und wir löschen Ihre Unterlagen. Was aus rechtlichen Gründen bleiben muss, steht in Abschnitt 7.
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Solvatek GmbH
FW Personalberatung
Roonstraße 23a
76137 Karlsruhe
Deutschland
- Registergericht
- Amtsgericht Mannheim, HRB 749466
- Vertreten durch
- Andreas Seidel und Marc Frederick Leuwer (Geschäftsführer)
Telefon: +49 176 95422094
E-Mail: felix@fw-hr.de
Ihre Ansprechperson ist Felix Wilhelm.
2. Woher wir Ihre Daten haben
Zwei Quellen, mehr nicht.
Von Ihrem Arbeitgeber (das ist der Teil, über den Art. 14 DSGVO informiert): Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihre bisherige Position. Diese Angaben brauchten wir, um Sie überhaupt ansprechen zu können. Mehr haben wir nicht angefordert.
Von Ihnen selbst (das ist der Teil, über den Art. 13 DSGVO informiert): alles Weitere. Was Sie uns im Gespräch erzählen, welche Unterlagen Sie uns schicken, was Sie sich für die nächste Stelle vorstellen. Sie entscheiden, was Sie uns geben.
Wir recherchieren nichts über Ihr Privatleben. Kein Facebook, kein Instagram, keine privaten Konten. Zu Gesundheit, Herkunft, Glauben, politischer Meinung oder Gewerkschaftsmitgliedschaft suchen wir nichts, und wenn uns so etwas zufällig begegnet, spielt es keine Rolle und wird nicht weitergegeben.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Profiladresse in einem beruflichen Netzwerk
- Berufliche Daten: bisherige Position, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Fachkenntnisse, Sprachen
- Daten aus unserer Zusammenarbeit: Gesprächsnotizen, Ihre Vorstellungen zu Aufgabe, Region und Vergütung, Stand der Gespräche mit Unternehmen
- Unterlagen, die Sie uns geben: Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben
Mehr nicht. Wir legen keine Vorratssammlung an.
4. Wozu wir Ihre Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage
| Wozu | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Sie ansprechen und Ihnen die Begleitung anbieten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse: Ihr Arbeitgeber hat die Begleitung für Sie vereinbart, wir müssen Sie erreichen können, um sie Ihnen anzubieten; und Sie haben ein Interesse daran, davon zu erfahren |
| Sie begleiten: Gespräche, Unterlagen, Vorbereitung, Ansprache von Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Schritte vor einem möglichen Arbeitsvertrag, auf Ihren Wunsch |
| Ihre Unterlagen einem konkreten Unternehmen vorstellen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und zwar erst nach Ihrer Freigabe für genau dieses Unternehmen |
| Gesetzliche Pflichten erfüllen, etwa steuerliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Sie über die Begleitung hinaus im Talentpool führen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung |
Sie müssen nicht mitmachen. Wenn Sie die Begleitung nicht möchten, sagen Sie es uns, mündlich oder mit einer kurzen Nachricht. Dann hören Sie nichts mehr von uns. Nachteile gegenüber Ihrem Arbeitgeber entstehen Ihnen daraus nicht; er hat die Begleitung bezahlt, nicht Ihre Teilnahme daran.
5. Was Ihr Arbeitgeber von uns erfährt
Keine Inhalte.
- Nicht, was Sie uns erzählen.
- Nicht, bei welchen Unternehmen Sie im Gespräch sind.
- Nicht, wie ein Gespräch gelaufen ist.
- Nicht, was Sie sich vorstellen oder verdienen möchten.
6. Wer Ihre Daten sonst bekommt
Unternehmen, bei denen wir Sie vorstellen, aber erst, wenn beides erfüllt ist:
- Sie kennen den Namen des Unternehmens.
- Sie haben der Weitergabe zugestimmt.
Vorher erfährt das Unternehmen nicht, dass es Sie gibt. Weitergegeben wird dann: Ihr beruflicher Werdegang und unsere Einschätzung, warum Sie zu der Aufgabe passen.
Was ein Unternehmen nicht bekommt: Angaben zu Ihrer Gesundheit, zu einer Schwerbehinderung, zu Ihrem Glauben, Ihrer Herkunft, Ihrer politischen Meinung oder einer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Auch dann nicht, wenn Sie uns davon erzählt haben.
Referenzen fragen wir nur ab, wenn Sie uns vorher sagen, bei wem wir fragen dürfen.
Weitere Empfänger: technische Dienstleister, die für uns arbeiten und an unsere Weisungen gebunden sind, etwa der Anbieter, der unseren Webserver und unser E-Mail-Postfach betreibt. Welche das sind, steht in der Datenschutzerklärung dieser Website. Dazu Stellen, denen wir gesetzlich Auskunft geben müssen, etwa das Finanzamt.
7. Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Fall | Dauer |
|---|---|
| Sie möchten die Begleitung nicht | Löschung unverzüglich. Es bleibt nur ein Vermerk, dass Sie nicht angesprochen werden möchten: Ihr Name und der Weg, auf dem wir Sie erreicht haben. Mehr steht nicht darin. Er bleibt, solange wir überhaupt Menschen ansprechen oder begleiten. Sonst könnten wir Ihren Wunsch nicht einhalten. |
| Die Begleitung ist beendet | Löschung spätestens 4 Monate nach dem Ende |
| Sie stimmen der weiteren Speicherung zu (Talentpool) | 12 Monate, danach fragen wir erneut. Antworten Sie nicht, löschen wir. |
| Vertrag, Rechnung und Nachweise gegenüber Ihrem Arbeitgeber | so lange, wie Steuer- und Handelsrecht es verlangen (bis zu 8 Jahre beziehungsweise 10 Jahre). Ihre übrigen Unterlagen werden gelöscht |
Den Vermerk, dass Sie nicht angesprochen werden möchten, löschen wir auf Wunsch ebenfalls. Dann fehlt uns allerdings das Einzige, was uns daran hindert, Sie später erneut anzusprechen. Schreiben Sie uns, was Ihnen lieber ist.
8. Aufnahme in unseren Talentpool
Wenn die Begleitung endet, fragen wir Sie, ob wir uns bei passender Gelegenheit wieder melden dürfen. Das entscheiden Sie frei. Sagen Sie Nein, hat das keine Auswirkung, weder jetzt noch später.
Wenn Sie zustimmen: 12 Monate, dann fragen wir erneut. Sie können jederzeit widerrufen, formlos, mit einer kurzen Nachricht. Bis zum Widerruf bleibt die vorherige Verarbeitung rechtmäßig.
9. Keine automatische Auswahl, keine KI-Entscheidung
Über Sie entscheidet ein Mensch. Wir setzen keine Software ein, die Unterlagen automatisch bewertet, sortiert oder aussortiert. Es gibt kein Punktesystem, kein Ranking, keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Wir analysieren auch nicht Ihre Stimme, Ihre Mimik oder Ihr Verhalten in Gesprächen.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie haben, woher sie stammen und an wen wir sie gegeben haben. Die erste Kopie ist kostenlos.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Stimmt etwas nicht, korrigieren wir es.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung verlangen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft.
Wir antworten innerhalb eines Monats. Brauchen wir länger, sagen wir Ihnen das innerhalb dieses Monats mit Begründung.
11. Ihr Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit widersprechen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, soweit wir das auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Sie müssen das nicht begründen. Eine kurze Nachricht genügt: „Bitte löschen Sie meine Daten.“
Dann hören wir auf und löschen Ihre Unterlagen. Sie hören nichts mehr von uns, und Ihr Arbeitgeber erfährt von uns nicht, warum. Damit das so bleibt, behalten wir nur einen Vermerk mit Ihrem Namen und dem Weg, auf dem wir Sie erreicht haben.
Sie erreichen uns unter den Kontaktdaten aus Abschnitt 1:
felix@fw-hr.de ·+49 176 95422094
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de ·www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Sie können sich auch an die Behörde an Ihrem Wohnort wenden.
13. Müssen Sie uns Daten geben?
Nein. Sie sind zu nichts verpflichtet. Sie müssen nicht antworten, nichts schicken und nichts begründen. Ohne Ihre Angaben können wir Sie nur nicht für eine Position vorschlagen; andere Nachteile haben Sie nicht.
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